(ITNOW)-. ¿Has pensado en la información que manejas y haces fluir diariamente? Datos personales, información bancaria, archivo, planes a corto, mediano y largo plazo; La constante creación de documentos en Word, PowerPoint, Excel y PDF, que rotan a través de diferentes medios como correos y chats, hacen que el rastreo de la información generada por cada usuario se vuelva inmanejable.
La información NO estructurada, que es toda aquella que se maneja en los documentos con formatos mencionados anteriormente, son clasificables de manera manual por cada usuario y el seguimiento de esta clasificación no se puede escalar, mientras que cada día creamos nuevos archivos y recibimos nueva información.
No todos los documentos que resguardas contienen información sensible, pero ¿cuentas con un sistema de clasificación? Como empresa, es indispensable un inventario de activos informáticos, es decir, conocer la cantidad y el contenido de la información con la que trabajas.
Clasificar es una necesidad y puedes mantener la calma, pues existen distintas formas de realizar esta tarea. Uno, las Consultorías, terceros que, con precisión, pero en años, podrían clasificar un 10% del total de la información que guardas; dos, tecnologías de clasificación manual con resultados ineficientes y lentos; tres, el método de Expresiones regulares, capaz de clasificar el 30% del total de la información, pero que implica establecer filtros de búsqueda para predecir el contenido o los criterios bajo los que quieres organizar tu información.
Actualmente, también cuentas con soluciones que utilizan Inteligencia Artificial (IA), en la que, mediante un proceso 100% automatizado, se analiza, clasifica e identifica, con suma precisión, la información de tu empresa en semanas.
Valora la pertinencia de contar con alternativas que no requieren esfuerzo humano, pues ni genera costos adicionales, ni pone en riesgo la confidencialidad y permite la conocer la ubicación y administración de la información. Los algoritmos de Kriptos arrojan una radiografía integral de los activos informáticos de tu empresa, una herramienta fundamental para la protección de los datos y necesaria para enriquecer tus estrategias internas.
¿Estás cumpliendo con las normativas de protección de datos personales? Y, si cada documento con información sensible podría valorarse en 60 dólares, ¿cuánto valen tus activos informáticos?
Con Kriptos obtienes toda la información de tu compañía en tiempo real para que puedas tomar las mejores decisiones, conociendo tu pasado, evaluando tu presente y mejorando el futuro de la gobernanza de datos en tu empresa.
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